# Poptávkový dotazník (RFP) — Právní zastoupení

**Adresát**: Procházka & Co., advokátní kancelář, s.r.o.
**Adresa**: Kobližná 71/2, 602 00 Brno | DS: s6r9vfn | E-mail: info@ak-brno.cz
**Předmět**: Žádost o nabídku právního zastoupení — RFP `[Reference klienta]`
**Termín odpovědi**: `[do XX.XX.2026, 17:00]` — vyplněný dotazník + příloh
**Forma**: e-mail (PDF + Word) nebo datová schránka

---

## Část A — Identifikace mandátu (vyplňuje klient před odesláním)

| Pole | Hodnota |
|------|---------|
| Klient | `[plný název / IČO]` |
| Kontaktní osoba | `[jméno / e-mail / telefon]` |
| Stručný popis mandátu | `[1–2 odstavce — typ věci, hodnota, scope, časový horizont]` |
| Předpokládaná velikost mandátu (h/měsíc) | `[odhad nebo rozmezí]` |
| Začátek spolupráce | `[datum]` |
| Předpokládaná délka | `[ad-hoc / projektová / dlouhodobá]` |
| Klíčové oblasti práva | `[obchodní / civilní / správní / pracovní / real estate / atd.]` |
| Jazykové požadavky | `[CZ / EN / DE / jiné]` |
| Termín pro nabídku | `[datum + čas]` |
| Termín pro otázky | `[datum + kontakt]` |

---

## Část B — Otázky pro AK (dotazník)

### B.1 Identifikace a kvalifikace AK

1. **Plný obchodní název, IČO, datum vzniku, sídlo a všechny pobočky.**
2. **Datová schránka, e-mail, telefon, kontaktní osoba pro RFP.**
3. **Jednatelé a všichni společníci** s podíly.
4. **Profesní pojištění (PII)**:
   - Pojistitel
   - Číslo pojistné smlouvy
   - **Pojistná částka** (limit) na 1 pojistnou událost a v agregátu
   - Spoluúčast
   - Datum platnosti / expirace
   - Případné rozšíření / dodatkové krytí
   *(prosíme, přiložte aktuální certifikát)*
5. **Členství v ČAK** — ev. č. všech advokátů a koncipientů, kteří se mohou na mandátu podílet.

### B.2 Tým a kapacita

6. **Lead counsel**: konkrétní jmenovitě určený advokát, který bude mandát řídit. Přiložte CV (max. 2 strany).
7. **Tým**: 2–4 další advokáti / koncipienti, kteří se mohou účastnit. Pro každého: jméno, ČAK, role, sazba (viz B.4).
8. **Aktuální vytíženost lead counselu**: % kapacity již alokované jiným klientům.
9. **Záskoková osoba** v případě nepřítomnosti lead counsele.
10. **Cizojazyčná kapacita**: kteří členové týmu hovoří anglicky / německy / dalším jazykem na úrovni právní komunikace.

### B.3 Reference

11. **3–5 referenčních mandátů** z posledních 3 let v podobné oblasti práva. Pro každý:
    - Anonymní název (např. "DD akvizice IT firmy s obratem 80M")
    - Rok
    - Odhadovaný objem (h nebo Kč)
    - Stručný výsledek
    - **Reference (kontakt)** — alespoň 2 z 5 musí být ověřitelné s povolením kontaktu (NDA-aware)
12. **Sektorové specializace** — kterých 3–5 oborů/odvětví ovládáte nejlépe?
13. **Klienti veřejného sektoru** — vyjmenujte hlavní (město Brno, Technické sítě Brno, jiní)?
14. **Ocenění / publikace / akademické pozice** členů týmu — uveďte.

### B.4 Cenová nabídka

15. **Hodinové sazby** (bez DPH) per role:
    - Společník / managing partner: **\_\_\_\_\_\_\_\_** Kč/h
    - Partner: **\_\_\_\_\_\_\_\_** Kč/h
    - Senior advokát (specialista): **\_\_\_\_\_\_\_\_** Kč/h
    - Advokát (5+ let): **\_\_\_\_\_\_\_\_** Kč/h
    - Junior advokát (do 5 let): **\_\_\_\_\_\_\_\_** Kč/h
    - Koncipient: **\_\_\_\_\_\_\_\_** Kč/h
    - Asistent / paralegal: **\_\_\_\_\_\_\_\_** Kč/h
16. **Minimální účetní jednotka** (15 min / 6 min / jiná).
17. **Nabízíte měsíční paušál (retainer)?** Pokud ano:
    - Cena za balíček 20 h / 25 h / 30 h měsíčně
    - Co paušál pokrývá (typy úkonů)
    - Nakládání s nevyčerpanými hodinami (přenos / propadnutí)
18. **Nabízíte fixed fee pro typové projekty?** (např. DD, smlouvy SPA, zakládání s.r.o.) Pokud ano, ceník.
19. **Nabízíte capped fee?** Při jakých kategoriích mandátu.
20. **Success fee / hybridní model** — nabízíte? Za jakých podmínek (limit ČAK 25% věci).
21. **Hotové výdaje** — fakturujete v plné výši nebo paušálem (450 Kč / úkon dle vyhlášky 177/1996 Sb.)? Markup ano/ne?
22. **DPH** — uveďte sazbu a zda jste plátce.
23. **Splatnost faktur** — výchozí lhůta? (preferujeme 21+ dní)
24. **Záloha / retainer** — výše a splatnost.
25. **Sleva při dlouhodobosti** — nabízíte zvýhodnění při ročním engagementu?

### B.5 Konflikt zájmů

26. **Aktuální klienti AK** — uveďte, prosím, hlavní klientelu (alespoň top 10) **nebo** potvrďte, že **žádný současný klient AK není v obchodním / sporovém / regulatorním vztahu se subjekty:**
    - `[seznam vašich aktivních protistran / spřízněných subjektů]`
    - `[váš spřízněný subjekt 1, 2, 3 ...]`
27. **Historie konfliktů (5 let zpět)** — měli jste v minulých 5 letech jakýkoli vztah s výše uvedenými subjekty?
28. **Procedura ad-hoc kontroly konfliktu** — jak ověřujete konflikt před přijetím nového mandátu?
29. **Etická Wall** — pokud již zastupujete subjekt blízký našemu zájmu, jste schopni nastavit etickou bariéru a zastupovat nás u nesouvisejícího mandátu?

### B.6 Smluvní rámec

30. Předložíte vzor **engagement letter** / **smlouvy o poskytování právních služeb** (anonymizovaný) jako přílohu.
31. **Rozhodné právo + sudiště** — preferenční volba pro spory ze smlouvy s klientem? (preferujeme KS Brno, české právo)
32. **Limit odpovědnosti** — jaký smluvní limit AK navrhuje (vůči pojistnému limitu)?
33. **Mlčenlivost (NDA)** — kromě § 21 z. o advokacii navrhujete dodatkovou smluvní NDA?
34. **GDPR** — jak nakládáte s osobními údaji našich zaměstnanců/protistran (categorizace dokumentů, retence, zabezpečení).
35. **Ukončovací doložka** — výpovědní lhůta z obou stran, povinnost dokončit rozpracované věci.

### B.7 Operativa

36. **IT a komunikace** — používáte e-podpisy? Šifrovaný transfer dokumentů? Sdílený drive (např. SharePoint, Sharepoint by Microsoft)?
37. **Datová schránka** — komunikujete primárně přes ISDS?
38. **Reporting** — jak často poskytujete status update? (preferujeme měsíční písemný report)
39. **Eskalační proces** — koho kontaktovat při urgentních věcech mimo pracovní dobu?
40. **Garance dostupnosti** — jaká je vaše SLA pro odpověď na urgentní dotaz (do 4 h / 24 h / 48 h)?

### B.8 Doplňující

41. **Zda souhlasíte s tím, že budete vázáni výsledkem tohoto RFP** (pokud bude vaše nabídka vybrána).
42. **Datum platnosti vaší nabídky** (preferujeme min. 60 dní od data podání).
43. **Případná specifika nebo zvláštní podmínky**, které byste rádi zdůraznili.

---

## Část C — Přílohy požadované od AK

| # | Příloha | Povinnost |
|---|---------|-----------|
| 1 | Aktuální certifikát profesního pojištění (PII) | **POVINNÁ** |
| 2 | CV lead counsele (max. 2 strany) | **POVINNÁ** |
| 3 | CV 1–2 dalších členů navrženého týmu | doporučená |
| 4 | Anonymizovaný vzor engagement letter | **POVINNÁ** |
| 5 | Kompletní ceník hodinových sazeb | **POVINNÁ** |
| 6 | Reference (kontakt na 2 ověřitelné klienty) | **POVINNÁ** |
| 7 | Doklad o zápisu v ČAK (extract pro lead counsele) | doporučená |
| 8 | Případné publikace / odborné články | nepovinná |

---

## Hodnotící kritéria (pro naše interní použití)

| Kritérium | Váha |
|-----------|------|
| Cena (B.4) | 30 % |
| Reference + zkušenost (B.2 + B.3) | 25 % |
| Konflikt zájmů — nulový | 20 % |
| Smluvní podmínky (B.6) | 15 % |
| Operativa + responzivita (B.7) | 10 % |

---

## Doplňující informace

Toto RFP není veřejnou zakázkou ve smyslu z. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Klient si vyhrazuje právo nabídku odmítnout, vyjednávat parametry nabídky, případně zrušit RFP bez náhrady.

**Děkujeme za vaši nabídku.**

Kontaktní osoba pro RFP: `[jméno / e-mail / tel.]`
Datum vystavení: `[datum]`