# Konfliktová matice — vyplnění klientem před RFP

**Účel**: Tato matice slouží k explicitní kontrole konfliktu zájmů před zadáním mandátu jakékoli AK (včetně Procházka & Co.). Vyplňte všechny tabulky a předejte AK společně s RFP.

**Důležité**: AK je povinna provést konfliktovou kontrolu **před přijetím** mandátu (čl. 19 etického kodexu ČAK). Bez explicitních dat o vašich vazbách AK kontrolu nemůže provést kvalitně.

---

## A. Spřízněné subjekty klienta

Vyjmenujte **všechny** PO/FO, které jsou s vámi (klientem) propojeny — mateřská, dceřiné, sesterské společnosti, osoby ovládající, společný kontrolovaný kapitál, přidružené osoby dle § 20 z. č. 90/2012 Sb.

| # | Plný název | IČO | Vztah ke klientovi (mateřská / dceřiná / sesterská / jiné) | Aktivní (Y/N) |
|---|------------|-----|-------------------------------------------------------------|---------------|
| 1 | `[___]` | `[___]` | `[___]` | `[Y/N]` |
| 2 | `[___]` | `[___]` | `[___]` | `[Y/N]` |
| 3 | `[___]` | `[___]` | `[___]` | `[Y/N]` |

**Statutární orgány a beneficial owners** (POSP nezávislí na výše uvedených PO):

| # | Jméno + příjmení | Datum nar. | Role |
|---|--------------------|------------|------|
| 1 | `[___]` | `[___]` | `[___]` |
| 2 | `[___]` | `[___]` | `[___]` |

---

## B. Aktivní protistrany

Vyjmenujte všechny subjekty, se kterými jste **aktuálně v právním sporu / vyjednávání / regulatorním sporu**, nebo s vyšším rizikem budoucího sporu během trvání mandátu.

| # | Plný název / jméno | IČO / RČ | Typ vztahu (žaloba / arbitr. / regulator / jiný) | Stav (aktivní / hrozící) |
|---|---------------------|----------|---------------------------------------------------|---------------------------|
| 1 | `[___]` | `[___]` | `[___]` | `[___]` |
| 2 | `[___]` | `[___]` | `[___]` | `[___]` |
| 3 | `[___]` | `[___]` | `[___]` | `[___]` |

---

## C. Subjekty, se kterými NESMÍ AK pracovat ani v jiných oblastech

Pokud máte striktní omezení (např. AK nesmí zastupovat kteréhokoli z vašich klíčových konkurentů, dodavatelů, zákazníků), uveďte je:

| # | Plný název | IČO | Důvod / kategorie |
|---|------------|-----|-------------------|
| 1 | `[___]` | `[___]` | `[konkurent]` |
| 2 | `[___]` | `[___]` | `[strategický partner]` |
| 3 | `[___]` | `[___]` | `[klíčový dodavatel]` |

---

## D. Specifika pro Procházka & Co. (Brno)

Vzhledem k tomu, že **Procházka & Co. má jako dominantního klienta Statutární město Brno (~80% portfolia)** a **Technické sítě Brno**, je nutné explicitně ověřit:

### D.1 Spory proti SMB
| Subjekt | IČO | Aktivní spor s SMB? (Y/N) | Detail |
|---------|-----|-----------------------------|--------|
| Klient | `[___]` | `[Y/N]` | `[___]` |
| Spřízněný subjekt 1 | `[___]` | `[Y/N]` | `[___]` |

→ Pokud Y u kohokoli, **Procházka & Co. je VYLOUČENA** z mandátu.

### D.2 Spory proti TSB nebo městským a.s. (ARENA BRNO, STAREZ-SPORT, Teplárny Brno, Veletrhy Brno, MČ Brno-*)
| Subjekt | IČO | Aktivní spor s některou z výše? (Y/N) | Detail |
|---------|-----|----------------------------------------|--------|
| Klient | `[___]` | `[Y/N]` | `[___]` |

→ Pokud Y u kohokoli, **Procházka & Co. je VYLOUČENA**.

### D.3 Konkurenční mandáty
Procházka & Co. má sdílenou zakázku se **Frank Bold advokáti** (smlouva ID 19811231 v Registru smluv). Pokud máte spor proti Frank Bold nebo její současné/historické klientele:
| Subjekt | IČO | Aktivní vztah? | Detail |
|---------|-----|----------------|--------|
| Frank Bold Advokáti, s.r.o. | 28359980 | `[___]` | `[___]` |
| Klienti Frank Bold | (různí) | `[___]` | `[___]` |

### D.4 Klient OHL ŽS, a.s.
Procházka & Co. zastupovala **OHL ŽS, a.s.** (IČO 46342796, brněnská stavební firma) v multimilionovém sporu o azbest (22 Co 2256/2016, výsledek = prohra v základu). Pokud máte vztah s OHL ŽS:
| Subjekt | Vztah | Aktivní? | Riziko |
|---------|-------|----------|--------|
| OHL ŽS, a.s. (a koncern OHL Group) | `[konkurent / dodavatel / partner / spor]` | `[Y/N]` | `[___]` |

---

## E. Závazek AK (vyplňuje AK před zahájením mandátu)

Tento oddíl AK vyplní jako odpověď a vrátí klientovi:

> Procházka & Co., advokátní kancelář, s.r.o. tímto **prohlašuje, že** k datu vyplnění:
>
> 1. Žádný ze subjektů uvedených v bodu A není naším aktuálním klientem ani protistrana v jiném mandátu.
> 2. Žádný ze subjektů v bodu B není naším aktuálním klientem.
> 3. Žádný ze subjektů v bodu C není naším aktuálním klientem.
> 4. Bod D byl řádně zkontrolován a nečiní překážku přijetí mandátu **(ANO / NE)**.
> 5. V případě, že nějaký zájem vznikne v budoucnu, neprodleně klienta informujeme a postupujeme dle čl. VI engagement letter (etická Wall nebo ukončení).
>
> AK potvrzuje, že provedla **úplnou kontrolu** napříč všemi advokáty a koncipienty týmu.

| Datum | Podpis (jednatel AK) |
|-------|----------------------|
| `[___]` | `[___]` |

---

## F. Roční obnovení (review)

Konfliktová matice se obnovuje **každoročně** k výročí podpisu engagement letter, popř. ad-hoc při významné změně okolností (vznik nového sporu, akvizice, fúze).

**Datum dalšího review**: `[___]`

---

## G. Eskalační kontakt v případě podezření na konflikt

| Strana | Kontakt | Telefon | E-mail |
|--------|---------|---------|--------|
| Klient (Compliance Officer) | `[___]` | `[___]` | `[___]` |
| AK (jednatel) | Mgr. Miloš Procházka | +420 545 242 081 | prochazka@ak-brno.cz |
| Externí mediátor (volitelně) | `[___]` | `[___]` | `[___]` |